سامانه مدیریت همایش های آرمان ، یوکانف

وب سایت همایش

هنگامی که همایشی در سامانه همایش ساز آرمان ایجاد می شود به طور اتوماتیک یک وب سایت مستقل نیز برای آن منتشر می گردد. دبیرخانه همایش مِی تواند تمامی اطلاع رسانی های همایش ( اطلاعیه ها ، تاریخ های مهم ، کمیته علمی ، کمیته اجرایی ، سخنرانان ، روش تدوین مقالات ، پوستر همایش ، جذب حامیان و ... )را از طریق وب سایت مذکور انجام دهد.

  •   قالب های متنوع
  •   مدیریت اخبار و اطلاعیه ها
  •   مدیریت صفحات
  •   حامیان همایش
  •   کمیته های علمی و اجرایی
  •   تصاویر متحرک
  •   آمار بازدید
  •   تاریخ های مهم همایش
  •   پوستر همایش
  •   لوگوهای متحرک
  •  منوها
  •   پنل های متنوع

ثبت نام پژوهشگران

هر پژوهشگر با ورود به وب سایت همایش می تواند به راحتی در سامانه ثبت نام کرده و وارد کنترل پنل اختصاصی خود شود سامانه آرمان به دلیل داشتن محیطی با رابط کاربری مناسب، امکان دسترسی آسان به تمامی بخش های مورد نیاز پژوهشگران را برای آنها فراهم نموده است

  •   ارسال فایل مقاله
  •   مشاهده آخرین وضعیت مقاله
  •  دریافت کد رهگیری مقاله
  •   مشاهده مقالات و مراحل داوری
  •   مشاهده گزینه های جانبی
  •   امکان ویرایش یا حذف مشخصات
  •   امکان ارسال مجدد مقالات
  •  تعیین عکس پروفایل
  •   امکان ارسال مدارک
  •  ویرایش نوع ثبت نامی
  •  حذف از همایش
  •   ارسال و مشاهده تیکت

دریافت مقالات

مدیر همایش در این قسمت می تواند مقالات رسیده به دبیرخانه را مدیریت و دسته بندی کرده و بر حسب بخش ها مختلف آنها را برای داوران ارسال نماید. همچنین در سامانه آرمان امکان تعیین روش های مختلف ارسال مقاله به صورت اصل و چکیده در قالب فرمت های گوناگون فراهم آمده است

  •   دریافت اصل یا چکیده مقاله
  •   دریافت مقاله در فرمت مختلف
  •  مشاهده فایل آپلود شده
  •   امکان جستجوی مقالات
  •   مرتب سازی نتایج جستجو
  •   ویرایش مشخصات مقاله
  •  ارسال مقاله برای داوران
  •  دانلود فایل مقالات Zip شده
  •   حذف وضعیت مقاله
  •   حذف فایل مقاله
  •   دانلود نتایج جستجو در Excel
  •   ارسال پیام به نتایج جستجو

داوری ها

از جمله ویژگی های منحصر به فرد سامانه مدیریت همایش های آرمان انجام تمامی فرآیندهای داوری ها به صورت اتوماتیک از طریق سامانه است و که این کار برای برگزار کنندگان همایش موجب صرفه جویی زیادی در وقت و هزینه آنها می شود. در این بخش داوران همایش وضعیت مقاله را تعیین می نمایند که نتیجه داوری آن در پنل پژوهشگران نمایش داده می شود

  •   تعیین سرداوران
  •   ارسال مقاله به هیات داوران
  •   ایجاد فرم ارزیابی مقاله
  •   مشاهده فایل مقاله
  •   تنظیمات مختلف داوری
  •  نمایش نتایج پس از تاریخ داوری
  •   گزارش ارزیابی مقالات
  •   تعیین وضعیت مقاله
  •   گزارش عملکرد هیات داوران
  •   جستجوی مقالات برای داوران
  •  ارسال گروهی برای هیات داوران
  •  داوری چکیده مقاله

دریافت هزینه

در سامانه آرمان امکان دریافت هزینه به دو صورت آفلاین و آنلاین وجود دارد که دبیرخانه همایش بر حسب نیاز می تواند هر کدام از آنها را انتخاب نماید.در روش پرداخت آنلاین می توان پرداخت ها را از طریق درگاههای بانک های ملی ، ملت، سامان... و تعدادی درگاه اختصاصی که در سامانه تعریف شده است انجام داد همچنین در این بخش می توان از یکی از امکانات پرکاربرد، که گزارش گیری از وضعیت های مالی پژوهشگران است در دبیرخانه همایش استفاده نمود .

  •   پرداخت با کلیه بانکهای عضو شتاب
  •   پرداخت واریز به حساب
  •   گزارش مالی پژوهشگران
  •   گزارش تراکنش های بانکی
  •  امکان پرداخت قبل از داوری
  •   امکان پرداخت پس از داوری
  •   تخفیف ها و جریمه ها
  •   مشاهده هزینه پرداختی در پنل
  •   چاپ فاکتور
  •   امکان ارسال کپی فیش واریزی
  •  امکان تایید توسط دبیرخانه
  •   تعیین هزینه برای چند مقاله

اطلاع رسانی

در صورتی که دبیرخانه ی همایش در نظر داشته باشد که در خصوص وضعیت مقالات، رسیدهای واریز وجه، عضویت، ثبت داوران و هیات داوران و... پیامهایی را برای شرکت کنندگان ارسال کند، سامانه همایش ساز آرمان این امکان را برای کاربران خود فراهم کرده است. در این سامانه بخشی به نام پیامهای سیستمی اتوماتیک وجود دارد که مدیر همایش از طریق آن می تواند پیامهایی را به صورت sms و Email برای کاربران ارسال کند

  •   ارسال پیام به صورت اتوماتیک
  •   ارسال پیام با smsو Email
  •   ارسال پیام با تیکت
  •  اختصاص پنل sms رایگان
  •   مشاهده پیام ارسالی و دریافتی
  •   امکان حذف پیام سیستمی
  •   امکان ارسال گروهی پیام
  •   امکان ویرایش متن پیام

رزرواسیون

یکی از دغدغه های دبیرخانه هر همایش ، مدیریت روز برگزاری همایش است. از جمله مهمترین فرآیندهای این روز اسکان و پذیرایی از پژوهشگران می باشد . لذا سامانه این امکان را در اختیار دبیرخانه قرار داده تا با تعریف شرایط مختلف اسکان و پذیرایی به ثبت نام و احیانا دریافت هزینه از کاربران بپردازد و بنابراین برنامه ریزی مناسبی برای روز برگزاری انجام دهد

  •  تعیین گزینه های جانبی
  •   نمایش در پنل پژوهشگر
  •   پرداخت هزینه
  •  گزارش گیری
  •   تعیین ظرفیت
  •  نمایش فیلد تعداد
  •   نمایش تصویر
  •   تایید دبیرخانه

امکانات کاربردی

تیم یوکانف با توجه به تجربه چند ساله در زمینه ارائه خدمات به همایش های مختلف و با دریافت نظرات و پیشنهادات از دبیرخانه های هر همایش ، لیستی از امکانات مفید و پرکاربرد برای سهولت در برگزاری همایش را در سامانه آرمان برای مدیران همایش فراهم نموده است. این امکانات شامل:

  •   ایجاد کتابچه مقالات
  •   صدور گواهی حضور و پذیرش
  •   صدور کارت ورود به جلسه
  •   گزارش گیری از بخش های مختلف
  •   چند زبانه سازی
  •   همایش آنلاین
  •   انتشار مقالات منتخب در سایت
  •   مدیریت کارگاههای آموزشی و..

با ما در تماس باشید

جهت مشاوره و یا هر گونه سوال و ابهام و حتی دریافت تخفیف به کمک راه های ارتباطی موجود ، مانند تلفن ، ایمیل ، چت آنلاین و تلگرام با ما در تماس باشد .

دموی سامانه

تلفن تماس با ما

+98 (31)-57772244

+98 (31)-57772464

پست الکترونیک

info@uconf.ir

uconf92@gmail.com