مشکلات نداشتن یک سامانه مدیریت رویداد
چرا عدم استفاده از سامانه مدیریت رویداد یک مشکل اساسی است؟
- اتلاف زمان و انرژی تیم‌های اجرایی:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی رویدادها به‌صورت دستی، ساعت‌ها و حتی روزها از زمان تیم‌های اجرایی را می‌گیرد.
- تداخل برنامه‌ها، دوباره‌کاری‌ها و خطاهای انسانی باعث می‌شوند تیم‌ها به‌جای تمرکز بر کیفیت رویداد، درگیر مسائل اجرایی و سازمانی شوند.
- عدم رضایت شرکت‌کنندگان:
- ثبت‌نام دستی، اطلاع‌رسانی ناکافی و عدم پیگیری به‌موقع، باعث سردرگمی و نارضایتی شرکت‌کنندگان می‌شود.
- شرکت‌کنندگان ممکن است به‌دلیل مشکلات ثبت‌نام یا اطلاع‌رسانی، از شرکت در رویدادهای مهم محروم شوند.
- مشکلات مالی و شفاف‌نبودن بودجه:
- پیگیری هزینه‌ها و دریافت پرداخت‌ها به‌صورت دستی، نه‌تنها زمان‌بر است، بلکه احتمال خطا و سوءتفاهم را افزایش می‌دهد.
- عدم شفافیت در مدیریت مالی می‌تواند به اعتبار دانشگاه آسیب بزند.
- از دست رفتن فرصت‌های ارزشمند:
- بدون یک سیستم مدیریتی، امکان برگزاری رویدادهای ترکیبی (حضوری و مجازی) به‌راحتی از دست می‌رود.
- دانشگاه‌هایی که از فناوری‌های روز استفاده نمی‌کنند، در رقابت با سایر دانشگاه‌ها عقب می‌مانند.
- عدم ارزیابی و بهبود مستمر:
- بدون جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها، امکان ارزیابی دقیق عملکرد رویدادها وجود ندارد.
- این موضوع باعث می‌شود نقاط ضعف رویدادها تکرار شوند و فرصت‌های بهبود از دست بروند.
راه حل: سامانه مدیریت رویداد یوکانف
با یوکانف همه این مشکلات به سادگی حل می‌شود:
✅ مدیریت یکپارچه رویداد از ثبت‌نام تا اجرا
✅ صرفه‌جویی در زمان و هزینه با اتوماسیون فرآیندها
✅ درگاه پرداخت امن با پشتیبانی از همه روش‌های پرداخت
✅ گزارش‌گیری حرفه‌ای برای تحلیل عملکرد رویداد
✅ پشتیبانی 24/7 برای اطمینان از اجرای بدون مشکل
چرا سامانه مدیریت رویداد یوکانف را انتخاب کنیم؟
- مدیریت حرفه‌ای و بدون دردسر
با استفاده از سامانه مدیریت رویداد یوکانف، تمام مراحل برگزاری رویداد، از ثبت‌نام تا ارسال اطلاع‌رسانی‌ها و گزارش‌گیری، به‌صورت خودکار انجام می‌شود. این سیستم نیاز به محاسبات دستی و پیگیری‌های وقت‌گیر را از بین می‌برد.
- افزایش اعتبار و حرفه‌ای‌تر شدن رویدادها
برگزاری رویدادها از طریق یوکانف، تصویری مدرن و سازمان‌یافته از شما ارائه می‌دهد. داشتن پنل مدیریت اختصاصی، درگاه پرداخت امن و امکان شخصی‌سازی رویداد، تجربه‌ای منحصربه‌فرد برای شرکت‌کنندگان ایجاد می‌کند.
- ابزارهای بازاریابی هوشمند
سامانه مدیریت رویداد یوکانف دارای سیستم اطلاع‌رسانی خودکار، کدهای تخفیف و... است. این ویژگی‌ها به شما کمک می‌کند تا مخاطبان بیشتری جذب کنید و نرخ مشارکت را افزایش دهید.
- گزارش‌گیری دقیق و تحلیل داده‌ها
یکی از مزایای کلیدی سامانه یوکانف، امکان گزارش‌گیری پیشرفته از عملکرد رویداد است. شما می‌توانید آمار دقیق ثبت‌نام‌ها، میزان فروش در فروشگاه، حضور کاربران و بازخوردها را بررسی کنید و برای رویدادهای بعدی برنامه‌ریزی بهتری داشته باشید.
- امنیت بالا و پشتیبانی دائمی
با سامانه مدیریت رویداد یوکانف، اطلاعات شرکت‌کنندگان و تراکنش‌های مالی کاملاً امن هستند. همچنین تیم پشتیبانی 24 ساعته این سامانه، در تمام مراحل همراه شماست تا رویدادی بدون نقص برگزار کنید.
اگر به دنبال سامانه مدیریت رویداد قدرتمند، کاربرپسند و مقرون‌به‌صرفه هستید، یوکانف بهترین گزینه برای شماست. با مراجعه به این لینک در یوکانف، می‌توانید از نسخه دمو رایگان استفاده کنید یا با کارشناسان ما برای راه‌اندازی رویداد خود مشورت نمایید.
شماره تماس با کارشناسان یوکانف: 03191010393
نظرات
