CMS و امکانات مدیریت محتوای سایت همایش در سامانه یوکانف
با CMS یوکانف، اخبار، صفحات، صفحه ورود، پنلها، اطلاعات تماس، حامیان، اعضای علمی و اجرایی، روزشمار، پوستر و تاریخهای مهم همایش را بهصورت حرفهای و یکپارچه مدیریت کنید.
CMS چیست و معرفی امکانات مدیریت محتوای سایت همایش در یوکانف
وقتی مدیریت محتوای همایش تبدیل به چالش میشود
تصور کنید شما دبیر اجرایی یک همایش هستید و باید سایت رسمی همایش را آماده کنید. اخبار و اطلاعیهها به روز شود، پوسترها منتشر شوند، پنل اعضای علمی و اجرایی نمایش داده شود، تاریخهای مهم و روزشمار همایش به شکل دقیق در سایت قرار گیرد و تمام اینها به صورت منظم و یکپارچه مدیریت شود. اما اغلب سایتها فاقد CMS حرفهای هستند و هر تغییر کوچک نیاز به تماس با برنامهنویس یا صرف ساعتها زمان دارد. نتیجه؟ سردرگمی، اطلاعات ناقص و تجربه ضعیف برای شرکتکنندگان.
CMS یا سیستم مدیریت محتوا این مشکل را حل میکند و به شما امکان میدهد همه اجزای سایت همایش را بدون دانش فنی، دقیق و حرفهای مدیریت کنید.
CMS چیست؟
CMS (Content Management System) یک نرمافزار یا پلتفرم است که مدیریت و سازماندهی محتوا را ساده میکند. در زمینه همایشها، CMS نه تنها انتشار اخبار و مطالب را آسان میکند، بلکه تمام عناصر سایت، صفحات و پنلهای مختلف را یکپارچه کنترل میکند.
امکانات مدیریت محتوا در یوکانف
-
مدیریت مطالب و اخبار
در هر همایش، اخبار و اطلاعیهها بخش حیاتی سایت هستند. CMS یوکانف امکان ایجاد، ویرایش و انتشار اخبار و مطالب را در چند دقیقه فراهم میکند. اطلاعرسانی فوری، تغییرات زمانبندی و اخبار حامیان همایش به سرعت در سایت منتشر میشوند.
در یک همایش فناوری، اطلاعیه تغییر ساعت ارائهها به سرعت از طریق پنل اخبار منتشر شد و شرکتکنندگان بدون تماس با دبیرخانه از تغییرات مطلع شدند.
-
دستهبندی مطالب
دستهبندی محتوا، امکان گروهبندی اخبار و مطالب مشابه را فراهم میکند. برای مثال، اخبار علمی، اطلاعیههای اجرایی و اخبار حامیان هر کدام در بخش جداگانه نمایش داده میشوند و کاربران بدون جستجوی اضافی به محتوای مرتبط دسترسی پیدا میکنند.
-
صفحات
صفحات بخش مهمی از سایت هستند که اطلاعات ثابت و همیشگی همایش را نمایش میدهند، مثل:
- معرفی همایش
- قوانین و مقررات
- اهداف و برنامههای کلان
این صفحات همیشه در دسترس کاربران هستند و با CMS یوکانف میتوانید آنها را بدون دانش فنی ایجاد و ویرایش کنید.
در یک همایش ملی، صفحه "درباره همایش" شامل معرفی اعضای علمی، تاریخچه همایش و اهداف کلان بود که قبل از شروع ثبتنام، تمامی شرکتکنندگان به آن دسترسی داشتند و از تماسهای تکراری با دبیرخانه جلوگیری شد.
-
صفحه ورود
صفحه ورود برای دسترسی گروههای مختلف شرکتکننده و اعضای همایش حیاتی هستند. این صفحات در یوکانف قابل تنظیم هستند تا افراد بتوانند بر اساس نقش خود وارد سامانه شوند:
- ثبتنامکنندگان
- اعضای علمی و اجرایی
- حامیان همایش
صفحه ورود شامل فرمهای امن و قابلیت شخصیسازی تجربه کاربری است.
یک همایش بزرگ فناوری اطلاعات، ورود اعضای علمی و اجرایی را جدا از شرکتکنندگان عمومی مدیریت کرد. این کار باعث شد اطلاعات حساس مثل دسترسی به فایلهای حامیان و اعضای هیئت علمی محافظت شود.
-
اطلاعات تماس
اطلاعات تماس، بخش مهمی است که کاربران از طریق آن میتوانند با دبیرخانه، حامیان یا مسئولان ارتباط برقرار کنند. CMS یوکانف امکان مدیریت کامل اطلاعات تماس را فراهم میکند:
- ثبت شمارههای تماس، ایمیلها و آدرسها
- نمایش فرم تماس مستقیم در سایت
- اتصال به پنل پیامرسان یا CRM برای مدیریت پاسخها
در یک همایش ملی علوم انسانی، فرم تماس سایت باعث شد پیامها مستقیم به دبیرخانه منتقل شوند و پاسخدهی سریع و منظم باشد، بدون تماس تلفنی مداوم.
اطلاعات تماس باید در فوتر سایت و صفحات کلیدی نمایش داده شود و پیامها با امنیت کامل ذخیره شوند.
-
پنلها و قابلیت چیدمان آنها
پنلها قلب CMS برای مدیریت ظاهر و محتوای سایت هستند. یوکانف این امکان را میدهد که چیدمان پنلها را به راحتی و بدون دانش فنی مدیریت کنید. پنلها شامل موارد زیر هستند:
- پنل منو: مدیریت منوهای اصلی و زیرمنوها
- پنل اسلایدشو: نمایش پوسترها، اطلاعیهها یا تصاویر مهم
- گالری تصاویر: مجموعه تصاویر همایش با قابلیت نمایش واکنشگرا
- متن آزاد و اسکریپتها: اضافه کردن متن دلخواه یا کدهای HTML/JS
- تصاویر متحرک: بنرها و محتوای پویا برای جذب توجه
- پنل حامیان همایش: نمایش لوگو و معرفی حامیان با لینک به سایت آنها
- پنل اعضای علمی و اجرایی: نمایش عکس، نام و نقش افراد
- روزشمار همایش و تاریخهای مهم: نمایش تعداد روزهای باقیمانده و تاریخهای کلیدی همایش
- پوستر همایش: نمایش پوستر رسمی همایش در قالب واکنشگرا
ترتیب و جایگاه پنلها قابل تغییر است. میتوانید تصمیم بگیرید ابتدا چه پنلهایی در صفحه اصلی نمایش داده شوند و چه محتوایی برای کاربران در دسترس باشد.
در یک همایش فناوری، ترتیب پنلها طوری تنظیم شد که ابتدا اخبار فوری و روزشمار، سپس پوستر همایش و در نهایت پنل حامیان نمایش داده شود. نتیجه: شرکتکنندگان سریعاً به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کردند و تعامل با سایت افزایش یافت.
-
روزشمار و تاریخهای مهم
روزشمار و تاریخهای مهم از طریق پنلها مدیریت میشوند و به شرکتکنندگان اجازه میدهند همایش را دنبال کنند و برنامهها را از دست ندهند. یوکانف امکان تنظیم خودکار این بخشها را فراهم میکند و تاریخهای کلیدی مثل:
- آخرین مهلت ثبتنام
- شروع و پایان ارسال مقالات
- زمان شروع پرداخت ها
به شکل پویا در سایت نمایش داده میشوند.
در یک همایش فرهنگی، روزشمار و تاریخهای مهم باعث شد شرکتکنندگان بدون نیاز به تماس با دبیرخانه، برنامهها و فعالیتهای کلیدی را دنبال کنند و حتی پرداخت ها را در زمان درست انجام دهند.
CMS در مدیریت سایت همایش، ابزاری حیاتی است که دبیرخانه را از فرآیندهای دستی و پراکنده خلاص میکند. با CMS یوکانف میتوانید:
- اخبار و مطالب سایت را دقیق و سریع مدیریت کنید
- صفحاتو صفحه ورود را به راحتی ایجاد و ویرایش کنید
- اطلاعات تماس و فرم پیام را حرفهای مدیریت کنید
- پنلها و چیدمان سایت را مطابق نیاز همایش تنظیم کنید
- حامیان و اعضای علمی و اجرایی را به شکل حرفهای نمایش دهید
- روزشمار، پوستر و تاریخهای کلیدی همایش را بدون خطا منتشر کنید
برای مدیریت حرفهای سایت همایش و تمام پنلها بدون نیاز به دانش فنی و بدون خطای انسانی، سامانه یوکانف این امکان را در یک پلتفرم یکپارچه فراهم میکند.
همین حالا سامانه مدیریت محتوا یوکانف را تست کنید و سایت همایش خود را حرفهای، دقیق و بدون خطا مدیریت کنید.
برای دریافت فایل اینفوگرافیک مقاله به پایین صفحه مراجعه کنید.
فایل ها
-
فایل اینفوگرافیک CMS و امکانات مدیریت محتوای سایت همایش در سامانه یوکانف
نظرات
