4 ویژگی کلیدی که برای سامانه مدیریت رویدادها ضروری است
نویسنده : admin
چهارشنبه ۰۴ مهر ۱۴۰۳ - ۰۹:۰۵ تعداد بازدید : 127
هنگامی که در حال برنامه ریزی یک کنفرانس یا همایش سالانه هستید، موضوعات متفاوت زیادی وجود دارد که باید آنها را پیگیری کنید، مانند برگزار کنندگان، ثبت نام کنندگان، سخنرانان، محل برگزاری و ... . مدیریت همه این امورمی تواند سخت به نظر برسد. با این حال، با یک سامانه مدیریت رویدادها می توانید همه چیز را در در یک نرم افزار با چند کلیک مدیریت کنید.
برای درک این موضوع که چه سامانه ای برای شما بهتر است وکدام سامانه مدیریت رویدادها انتخاب بهتری است باید بدانید که هر سامانه مدیریت رویدادهای قوی چه ویژگی هایی را باید داشته باشد . بنابراین در ادامه این مبحث 4 ویژگی کلیدی و موثر سامانه مدیریت رویدادها را خدمت شما توضیح خواهیم داد.
1) قابلیت ارتباط موثربا کاربر
2) وجود فرم های ثبت نام یکپارچه
3) پرداخت آنی ویکجا
4) قابلیت ثبت نام گروهی
با استفاده از این ویژگی های برتر سامانه مدیریت رویدادهای خود، رویداد وهمایش بعدی اتان را با موفقیت برگزار خواهید کرد. با ما همراه باشید تا در ادامه هر ویژگی را با جزییات بیشتری بررسی کنیم.
1. ارتباط موثر
اولین عنصر در مدیریت همایش ها و رویداد شما که باید روی آن تمرکز کنید ثبت نام است. هنگامی که ثبت نام کاربران ناقص باشد یا مشکلات دیگری وجود داشته باشد، کاربران در استفاده از سامانه به مشکل برمی خورند و ممکن است این ویژگی خوبی برای یک سامانه کاربر پسند نباشد.
* این ویژگی های مدیریتی به شما کمک می کند تا به طور موثر با متقاضیان خود ارتباط برقرار کنید:
- نرم افزار ثبت نام که به متقاضیان اجازه می دهد بدون زحمت از یک فرم به فرم دیگر منتقل شوند.
- نوار پیشرفتی که به کاربران نشان می دهد که چه مقدار از مراحل ثبت نام را تکمیل کرده اند.
- منطق مشروط که فرآیند ثبت نام را برای هر متقاضی تغییر می دهد، به طوری که سوالاتی که هر متقاضی می بیند به آنها مربوط می شود. این تجربه را برای متقاضی شخصی سازی می کند و فرم های مناسبی را که برای درخواست خاص خود نیاز دارند نشان می دهد.
- ایمیل‌های خودکار با آیتم‌های اقدام بسیار مستقیم، که به متقاضیان توضیح می‌دهد که چه چیزی هنوز کامل نیست و دستورالعمل‌های نحوه تکمیل آن هنوز ناقص است.
- اگر ارتباط خود را با شرکت کنندگان در رویداد یا همایش شخصی سازی کنید و راه های آسانی را برای آنها ارائه دهید تا پیشرفت برنامه خود را پیگیری کنند، نرخ حضور خود را افزایش داده و تکمیل فرآیند را برای آنها آسان می کنید. هنگامی که ارتباطات ساده می شود، بقیه استراتژی برنامه ریزی شما را بسیار آسان تر می کند.
2. فرم های ثبت نام یکپارچه
هنگامی که شرکت کنندگان را برای همایش خود ثبت نام می کنید، القای اعتماد به آنها باید در اولویت قرار گیرد. بدون ایجاد حس اعتماد در فرآیند ثبت نام آنلاین شما، متقاضیان کمتر احتمال دارد که ثبت نام خود را تکمیل کنند. برای ایجاد اعتماد، مطمئن شوید که آنها مجبور نیستند وب سایت شما را ترک کنند و برای تکمیل فرآیند به یک ارائه دهنده شخص ثالث مراجعه کنند.
*این ویژگی‌ها در سامانه مدیریت رویدادها به شما در دستیابی به این امر کمک می‌کند:
- ثبت نام یکپارچه به جای اینکه متقاضیان خود را برای ثبت نام و تکمیل فرم ها به سایت دیگری بفرستید، همه اینها در سایت شما اتفاق می افتد.
- برندسازی ثابت نام تجاری خود را در تمام مراحل ثبت نام از ابتدا تا انتها ثابت نگه دارید. بدین ترتیب متقاضیان شما با ثبت نام در سایت شما احساس راحتی و آشنایی بیشتری خواهند داشت.
- سفارشی سازی: فرآیند ثبت نام آنلاین خود را سفارشی کنید تا به روشی که شما نیاز دارید کار کند. برای مثال، می‌توانید افزونه‌هایی را به فرم خود اضافه کنید تا متقاضیان خود را درگیر و هیجان‌زده نگه دارید.
3. راه حل های پرداخت یکپارچه
همراه با فرآیند ثبت نام، جزء دیگری که باید در نرم افزار مدیریت همایش های خود قرار دهید، یک راه حل پرداخت امن و یکپارچه است. همانطور که در بقیه مراحل ثبت نام اعتماد ایجاد می کنید، پرداخت های مستقیم در وب سایت شما بیشتر از یک پردازشگر پرداخت شخص ثالث به سازمان شما اعتماد می کند. به هر حال، ارسال متقاضیان خود به یک سایت شخص ثالث بدون شک باعث از دست دادن متقاضیان پرداختی شما می شود.
*با نرم افزار مدیریت مناسب، می توانید به راحتی پرداخت های خود را در وب سایت خود ادغام کنید و از این مزایا بهره مند شوید:
- نام تجاری خود را در سراسر فرآیند پرداخت خود ثابت نگه دارید.
- روش‌های پرداخت متقاضیان را در تاریخی که برای طرح پرداخت خود انتخاب می‌کنند، به‌طور خودکار شارژ کنید.
- با خودکار کردن فرآیند طرح پرداخت، از پرداخت های دیرهنگام یا فراموش شده جلوگیری کنید.
- همانند ثبت نام یکپارچه، پرداخت های یکپارچه روند برنامه ریزی شما را ساده می کند و سطح حضور شما را بالاتر می برد.
4. ثبت نام گروهی
در حالی که ثبت نام و پرداخت یکپارچه راه های عالی برای ساده کردن مدیریت همایش های شما هستند، راه دیگری نیز وجود دارد که فرآیند ثبت نام را برای متقاضیان آسان تر می کند. این با اجازه دادن به ثبت نام گروهی است.
*با یک ویژگی ثبت گروهی در سامانه مدیریت رویدادهای خود، می توانید:
- به یک کاربر اجازه دهید از طرف کل گروه وارد و ثبت نام کند.
- به افراد اجازه ثبت نام، پرداخت هزینه و مدیریت همه افراد گروه خود را بدهید.
- به عنوان یک نتیجه مستقیم از راحتی در ثبت نام، متقاضیان پرداخت خود را تقویت کنید.
- با قابلیت ثبت نام انفرادی و گروهی، حضور شما افزایش می یابد و همه می توانند از سیستم آسان استفاده کنند.
شما با خریداری سامانه مدیریت رویدادهاس یوکانف می توانید از قابلیت های بسیار زیاد این سامانه استفاده کنید وهمچنین تمام ویژگی های کلیدی یک سامانه مدیریتی قوی را بصورت یک جا در اختیار داشته باشید .
فقط کافیست برای اطلاعات بیشتر فرم مشاوره را تکمیل نمایید تا بمدت 3 روز بطور رایگان از سامانه مدیریت رویدادهای یوکانف استفاده نمایید و قابلیت های این سامانه را مشاهده نمایید.
